学生数据,记录,学生表格

学生信息的变更,包括地址变更、紧急联系人、电话号码等,由家长通过Aeries学生/家长门户网站提交。 家长可以在这里更新家长/学生的数据,从 "学生信息 "下拉标签中选择并点击 "数据确认"。 此外,学生授权和电子邮件地址的更改也可以在门户网站上更新。 电子邮件的更改是通过选择 "选项 "和 "更改电子邮件 "标签进行的。


家长/监护人或其他授权代表可以通过向学校教务处提出书面申请来查阅学生档案。该请求可以通过电子邮件或传真提出。我们将安排一个预约时间,与教务长或学生的辅导员一起审查记录。

Laura Ely

Laura Ely

书记官/学生服务

Laura.Ely@ocsarts.net

Phone: 714.560.0900 ext. 6174   

Fax: 714.564.3283

成绩单/报告卡--OCSA在校学生

所有正式的进度报告成绩和学期成绩都保存在Aeries中。家长和学生可以Aeries门户网站上查看学生的永久成绩。

目前OCSA学生的官方成绩单可以通过 "我的学校 "申请。官方成绩单有一定的费用,必须用有效的信用卡支付。请访问www.ocsarts.net/Transcripts,了解更多信息。

在校学生如果对自己的官方成绩单订单有疑问,可以到学生服务办公室,或给我们发电子邮件:student.services@ocsarts.net,或致电714-560-9000,转6160。

在校学生的非官方成绩单和成绩单可以通过进入学生/家长的Aeries门户账户点击成绩标签,然后选择成绩单历史来获取。如果您在使用Aeries时遇到技术上的困难,请联系OCSA技术办公室,techsupport@ccsarts.net。

OCSA不会将进度报告或成绩单邮寄给家庭。学生和家长要从Aeries门户网站下载这些文件的副本供他们个人使用。成绩单在Aeries门户网站上只保留当年的内容。

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成绩单 - OCSA校友和以前的学生

OCSA通过电子成绩单交换的领导者Parchment为校友和前OCSA学生发送官方成绩单。 请点击这里请访问Parchment来订购您的成绩单。每份成绩单都需要付费,并且需要用信用卡支付。2000-2002年期间在OCHSA高中就读的毕业生将使用Parchment来订购他们的正式成绩单,然而,电子服务将不是一个可用的选项。这些成绩单将通过美国邮政服务发送至Parchment请求中指定的目的地。欲了解更多信息,请访问www.ocsarts.net/AlumniTranscripts

校友和以前的学生的非官方成绩单和成绩单可以通过给注册官发电子邮件(laura.ely@ocsarts.net)来申请请在电子邮件中注明以下信息:OCSA的毕业年份,或在OCSA就读的最后一年,在OCSA就读时使用的合法全名,以及用于转发非官方成绩单或成绩单的电子邮件地址。请允许48小时内送达。

年中退学信息

当家长决定在年中从OCSA退学时,家长必须至少在退学日期前一天通知学校注册官。 这为注册官和教师提供了必要的时间来确定和收集学生的退学成绩。 

请将退学通知发到注册官的邮箱:laura.ely@ocsarts.net。 一旦接到通知,学生可以从注册处领取所需的OCSA退学表格,由家长/监护人填写、签字,并在退学前一天内交还给注册处。 

在学生上学的最后一天,学生必须完成以下步骤。

  • 清理储物柜(如适用),并归还锁。
  • 将下列物品交还给登记员。
    • OCSA学生证
    • OCSA课本 - 丢失或损坏的课本必须在发放退学文件前支付费用。
    • OCSA停车证,如果适用

在收到签名的退学文件和学校财产后,家长将得到一份非官方的成绩单、免疫接种记录、考试记录和正式的退学文件,其中包括退学成绩,供学生在新学校入学时使用。 根据授权学校的要求,学生的累积学籍记录将被转发给学生的新学校。 

**请注意,如果家长在学期结束前退出学生,而且学生没有完成期中考试/期末考试,他们就会让孩子面临失去整个学期学分的风险。 

 

年终学校退学

如果家长不打算在下一年继续在OCSA就读,必须在学年结束前通知OCSA这一决定。 请访问此页面,报告您打算让您的孩子从OCSA退学。

在年底离开的学生不需要与注册官见面或获得退学文件。 学生档案,包括学生的最终成绩和正式成绩单,将在授权学校的要求下转交给新学校。 

娱乐工作许可

需要娱乐业工作许可证的学生必须向学校注册官提交工作许可证申请,注册官的办公室位于学生服务办公室,塔楼101室。 许可证申请表格可从劳动标准部网上下载。

家长必须在他们的孩子提交给登记员之前完成许可证申请的顶部部分并在表格上签字。 娱乐工作许可申请的审批时间至少为24小时,请做好相应计划。 在上午提交申请的学生可以在第二天的第七区从注册官的门前邮箱领取他们被批准的申请。 OCSA不会将工作许可申请书邮寄到家里或邮寄到劳动标准局。

申请娱乐工作许可证的学生必须在所有课程中取得令人满意的学期成绩,即 "C "或更高,并且在该学年中缺勤不超过15次,这在最近的学期成绩报告中有所体现。 不符合这一要求的学生,其申请将在未经学校批准的情况下被退回,需要等待在下一学期结束时重新申请。

我们的前台接待人员管理和维护除娱乐业以外的所有就业的工作许可程序。 

CALGRANTS / 网络赠款

高年级学生 计划进入加州学院或大学,包括社区学院,将在秋季向注册官提交Cal Gant GPA信息释放表。 释放表将在高三学生的政府/经济课上发放给他们。 作为对高三学生的一项服务,OCSA以电子方式将GPA数据报告给Cal Grant/Web Grant门户网站,供Cal Grant考虑。 然后,高年级学生和他们的家长必须确保他们的FAFSA申请(免费申请联邦学生援助)也在规定的3月截止日期前提交。 

OCSA毕业生 在大一学年结束时大学学分少于24个,并将在大二时申请加州助学金的毕业生,需要向OCSA的注册官提交他们的大学加州助学金GPA信息发布表。 请将释放表电邮至laura.ely@ocsarts.net。释放表必须在3月份加州助学金提交截止日期前一周内提交。释放表可以在www.webgrants4students.org,或者毕业生所在的学院/大学获得。 

选民登记 - 16至18岁的人

点击以下链接,了解有关选民登记程序的信息和细节,以及在线选民登记表。

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